院领导及各系、院、部门：

为进一步加快我院无纸化办公步伐，提高学院的工作效能和服务水平，经学院研究决定，将我院无纸化办公系统（以下简称OA办公系统）运行具体补充事项通知如下：

一、OA办公系统进入方式：学院官网→办公系统→账户登录

二、将我院OA办公系统正式运行时间从10月8日（关于正式启用学院无纸化办公系统的通知）调整到9月19日。

三、凡办公系统内已成形的工作流程（公文收发、公车申请、经济合同审批、招标立项、员工请假、教室申请、报告厅使用申请、电子显示屏使用申请、校内横幅悬挂审批、网站开通、视频拍摄等），必须通过OA办公系统进行办理并存档，相关流程不得再接收纸质文书。

四、请院领导及各系、院、部门负责人和相关工作人员及时查看、接收并处理有关信息、待办事项等，如有特殊情况不能及时处理的，可委托他人办理，以确保工作正常进行。

请各系、院、部门高度重视OA办公系统的推广应用工作，在使用OA办公系统过程中发现的问题和不足，应及时向党政办或信息中心反馈，以便进一步完善OA办公系统，确保OA办公系统顺利运行。

联系人：徐 波，联系电话：82946105；郭李平，联系电话：82946163；范明昊，联系电话：82946163；

学院党政办公室

2014年9月18日