各分工会：
根据《工会法》、《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会暂行条例》、《湖南省教职工代表大会工作规程（试行）》及学院工作需要，经请示学院党委批示，拟于2016年3月11—12日（星期五—星期六）召开我院教职工代表暨工会会员代表三届一次会议（以下简称“三届一次会议”）。会议主题是：深入学习习近平系列重要讲话精神和十八届五中全会精神，团结动员全院教职员工为全面推进卓越高职院校建设，落实学院十三五规划而努力奋斗。
现将会议相关事项通知如下：
一、筹备工作领导小组及下属机构人员名单、工作任务
筹备工作领导小组（筹备小组在学院党委领导下，负责换届选举的组织、协调和具体筹备工作）
顾 问：熊 琦
组 长：张志勇
副组长：刘岳兰 侯新华
成 员：成 涛 侯新华 周 文 马跃龙 彭跃湘 苏茂芳 申奇志 周 理
王 俊 杜飞明 李树德 杨学文 熊革佳 彭 波 胡彦辉 周 猷 苗治田肖望兵 廖佑莲 段 可
1、宣传秘书组
组 长：侯新华
成 员：肖望兵 成 涛 刘岳兰 廖佑莲 黄 敏 周 文 彭 伟 梁 艳
彭建文 王 宇
工作任务：
（1）组织全体教职工学习《工会法》、《中国工会章程》和《湖南省教职工代表大会暂行条例》。利用校园网、黑板报、广播、宣传栏、校务公开栏等宣传工具和阵地宣传党在新时期工会工作的路线、方针和政策，宣传工会的性质、任务、地位和作用，明确依法及时组织工会换届选举，对保障教职工的政治民主权利，进一步提升学校办学品位，加快学校发展的重要意义。做到统一思想，提高认识。
（2）起草党委书记讲话（代闭幕词）
（3）起草院长工作报告
（4）起草工会工作报告
（5）起草开幕词
（6）起草财务工作报告
（7）起草学院十三五规划报告
（8）制定提案表、负责提案的收集、整理，起草提案工作报告
（9）起草“第二轮岗位设置与聘用工作方案”
（10）负责大会文件，材料的印刷、校对、分发等工作
（11）制作代表证、文件袋等
（12）负责大会的宣传、报道工作及录像、录音、摄像
2、组织会务组
组 长：刘岳兰
成 员：侯新华 成 涛 苗治田 肖望兵 廖佑莲 段 可 梁 艳 彭建文
康 琼 侯林（男）申奇志 周 理 王 俊 杜飞明 李树德 杨学文 熊革佳
彭 波 胡彦辉 周 猷 杨 宁
工作任务：
（1）提出换届选举方案，报党委，并向上一级工会写出书面请示。
（2）确定工会委员人数，工会设委员7名，其中工会主席、副主席、组织劳动竞赛委员、宣传文体委员、教学科研民主管理委员、生活福利委员、提案工作及女工委员各1名。建议有两名以上女性候选人。
确定设立各专委会及专委会设置人数。
（3）召开分工会主席会议布置工作：
A、进行选举动员部署工作。
B、核定会员总人数(会员必需是自愿加入工会组织的在编职工或与院组织人事处签订了劳动合同且时间必须是在学院工作一年以上的职工)，核定的会员名单用红榜公布。
C、各分工会进行民主推荐工会委员候选人8名（其中女2名）、六个专门委员会候选人24人、“双代会”代表（名额见分配表）供工会委员会讨论参考。（会员在501至1000人者，代表为会员的10%至20%。
会员代表组成应有广泛的群众性和代表性。教师代表应不少于会员总数的60%，女教师应占一定比例。
代表以分工会为单位民主选举产生。并实行工会、教代会两会代表合一）。
D、发放提案表,收集整理提案。
（4）候选人名单经党委同意后，以书面形式并附候选人简历报教育工会审批。
（5）将教育工会审核同意的候选人预备名单、拟定的选举办法、“双代会”代表等在校务公开栏公告三天，
并组织各分工会讨论，充分听取会员意见。
（6）划分代表团，推选正副团长及特邀代表团负责人。
（7）负责会场布置、座次划分、讨论地点划分，会场音响、收集 、整理讨论情况、代表合影等工作。
（8）负责会议安全保卫工作。
（9）负责会议对外联系及其他服务工作。
二、大会主要议题
1、听取院长工作报告。
2、听取工会工作报告。
3、听取并审议财务工作报告。
4、听取二届三次会议提案落实情况及三届一次会议提案收集、整理情况汇报。
5、听取并审议“学院十三五规划”。
6、听取审议“学院第二轮岗位设置与聘用工作方案”。
7、换届选举选举产生新一届工会委员会及工会与教代会下设六个专委会。
三、代表团划分及代表名额分配
根据《高等学校职工代表大会暂行条例》《湖南省高等学校教职工代表大会工作基本标准》和《中国工会章程》的有关规定，代表团划分和代表名额分配如下：
1、代表团仍以分工会为单位组成，共分为十个代表团，各代表团推选团长一人，副团长一人。
2、凡未当选为正式代表的中层以上干部均为列席代表。
3、特邀代表拟定离退休7人，学生2人。民主党派2人。
4、各代表团正式代表人数（会员数*16%）
分 工 会 会员数（女）代表数
(1)机械系分工会: 61 (女32) 10
(2)汽车学院、机二分工会 60 (女32) 10
(3)电气系分工会: 57 (女24) 9
(4)信息系分工会: 48 (女24) 8
(5)经管系分工会: 67 (女46) 11
(6)商贸、思体分工会 79 (女51) 13
(7)艺术、后勤分工会： 73 (女30) 12
(8)学保、机三分工会： 63 (女30) 10
(9)工业中心、工会分工会： 62 (女17) 10
(10)继教信息、机一分工会： 69 (女43) 11
(11)特邀及列席代表
合 计 正式代表104人
四、主席团成员
院领导、调研员、工会副主席、组织人事处长、党政办主任、团委书记、教师代表2人、工人代表1人五、秘书长. 副秘书长名单
秘书长： 侯新华
副秘书长：成 涛 刘岳兰
365英国上市网站官网第三届职工代表
暨工会会员代表大会筹备工作领导小组
第三届“双代会”筹备工作日程表.doc
代表资格审查表.doc
关于第三届双代会委员候选人推荐注意事项.doc
双代会代表的选举条件与要求.doc
副本提案表.xls
