各分工会：

根据《工会法》、《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会暂行条例》、

《湖南省教职工代表大会工作规程（试行）》及学校工作需要，经请示学校党委，拟于2021年06月22日（星期二）下午4:00在图书馆一楼报告厅召开我校教职工代表暨工会会员代表三届八次专题会议（以下简称“三届八次会议”）。会议主题是：听取学校2020年度决算草案及2021年度预算建议草案的报告，团结动员全校教职员工守初心、担使命，为建好“双高建设”而努力奋斗。现将会议相关事项通知如下：

一、筹备工作领导小组及工作任务

1、筹备工作领导小组

组长：张志勇

副组长：廖佑莲 侯新华

成员：成涛肖望兵 周文 周理 马跃龙 彭跃湘 苏茂芳 王世峰 谭剑君 段可 黄敏 王俊 颜浩龙 李树德 杨学文 郑志凌 彭波 胡彦辉 盛毅 李中武 程涛

2、宣传秘书组

组长：侯新华

成员：肖望兵 周 文 周 理 谭剑君 黄敏 袁佳 黎永祥 梁 艳 彭建文 程 涛 王 宇

工作任务：

（1）组织全体教职工学习《工会法》、《中国工会章程》和《湖南省教职工代表大会暂行条例》，明确维护教职工的政治民主权利，对进一步提升学校办学品位，加快学校发展的重要意义；

（2）起草学校《2020年度决算草案和2021年度预算建议草案的报告》；

（3）负责大会文件，材料的印刷、校对、分发等工作；

（4）制作代表证等；

（5）负责大会的宣传、报道工作及录像、录音、摄像。

3．组织会务组

组长：廖佑莲

成员：侯新华 王世峰 肖望兵 谭剑君 任东 段可 周理 王俊 杜飞明 李树德 杨学文 郑志凌 彭波 胡彦辉 盛毅 程 涛 彭建文 康琼 侯林

工作任务：

（1）负责代表的增补等工作；

（2）负责会场布置、座次划分、会场音响等工作；

（3）负责会议安全保卫工作；

（4）负责会议服务工作。

二、大会主要议题

听取并审议学校《2020年度决算草案和2021年度预算建议草案的报告》；

三、代表团划分及代表名额分配

根据《高等学校职工代表大会暂行条例》《湖南省高等学校教职工代表大会工作基本标准》和《中国工会章程》的有关规定，本次会议代表团仍以分工会为单位组成，共分为十二个正式代表团，各代表团团长一人，副团长一人。

大会代表人数原则上以第三届一次会议的代表为准。因工作调动或其他原因需进行人员调整的统一报校工会。凡非正式代表的中层及以上干部均为列席代表。

代表团划分和代表团人数如下：

序号	分工会	正式代表数（人）
1	机械学院分工会	9人
2	信息学院分工会	8人
3	电气学院分工会	10人
4	经管学院分工会	9人
5	艺术学院分工会	6人
6	商贸学院分工会	7人
7	汽车学院分工会	6人
8	信息后勤离退分工会	19人
9	学团保招分工会	9人
10	实训继教分工会	5人
11	思政体基础分工会	9人
12	机关分工会	24人
	合计	121人

列席、特邀代表：13人

四、秘书长. 副秘书长名单

秘书长：侯新华

副秘书长：成涛 廖佑莲

五、主席团（按姓氏笔画排序）

马跃龙、王世峰、王波、王俊、皮智谋、成涛、任东、向罗生、刘文彪、刘建湘、刘琼、杜飞明、李树德、杨文斌、杨学文、肖望兵、邱丽芳、何忆斌、张志勇、陈超杨颖、邵建华、周文、周理、周梦顺、郑志凌、孟正文、段可、侯新华、黄敏、董建国、廖佑莲

六、会议议程

（一）会议准备：

1、核实到会人数

2、介绍到会领导

3、宣布会议开幕

（二）正式议程：

1、全体起立，奏唱国歌；

2、听取《2020年度决算草案和2021年度预算建议草案的报告》；

3、宣读大会决议；

4、大会闭幕奏唱校歌；

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2021年06月18日