为做好迎新工作，学院于9月4日上午在办公楼二会议室召开了2009年迎接新生工作专题会议。学院院长刘建湘、副院长王柏林、钟晓林、院长助理周立华出席会议，党政办、教务处、学生处、招生就业处、后勤处、宣传部、财务处、保卫处、图书馆等职能部门负责人以及各系系主任、党总支书记参加了会议。会议由院长助理周立华主持。

    会上，学生处处长侯新华对迎新工作方案进行了详细的说明，从成立迎新工作领导小组、迎新工作任务分工、工作要求、新生军训、开学典礼等方面对迎新工作进行了全面的部署，并作了具体的分工。

    院长助理周立华对做好2009年迎接新生工作提出了几点要求。他强调，各系、各部门要提高认识、统一思想，根据学院的迎新工作方案制定本部门的迎新工作方案，并抓好落实工作；要顾全大局、密切配合，共同做好迎新各项工作；要加大学院宣传力度，树立学院的良好形象；要端正服务态度、提高服务质量，热情、耐心接待好每一位新生和家长；要加强治安防范工作，切实保证迎新工作安全、顺利完成。

    副院长王柏林和钟晓林在会上分别讲话，要求所有参加迎新工作的人员，不要以经验办事，要尽职尽责，以新生入学的需要作为第一需要。强调迎新工作无小事，在迎新工作中，要热情服务，解决新生的困难，帮助新生顺利到校报到并及时入住学生公寓。

    会上，刘建湘院长听取了各职能部门关于迎新工作准备情况的汇报后，针对今年我院迎新工作的特点，要求各部门高度重视、切实做好迎新工作，并强调迎新生入学是综合反映高校管理水平和精神风貌的重要工作，要满腔热情、规范有序地做好新生入学工作，关注新生报到率，严格执行高校各项收费政策，以饱满的工作热情和周到的服务态度为新同学创造一个良好的学习生活氛围。

    会上，招生就业处、财务处、后勤处等有关部门领导对迎新工作进行了补充说明；各与会人员还结合本部门实际，对迎新工作提出了建议。