为进一步加强对我校科研项目管理的监督,确保我校科研工作的顺利进行,根据《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔2012〕14号)、《中共湖南省委办公厅 湖南省人民政府办公厅印发< 关于完善省级科研项目资金管理激发创新活力的若干政策措施>的通知》(湘办发〔2017〕9号)等文件精神以及学校《关于印发<2018 年党政工作要点>的通知》(湖南学院党字〔2018〕1号)及学校《关于印发< 365英国上市网站官网2018年落实全面从严治党工作要点>的通知》(湖南学院党字〔2018〕18号)文件安排,决定于近期开展科研项目管理专项监督检查。特制定检查实施方案如下:
一、检查范围
我校2016年9月以来立项或结题的各类科研项目管理情况。
二、检查内容
(一)制定、完善学校科研项目管理相关制度的情况。(检查方式:查阅相关制度)
(二)关于省委巡视第六组专项巡视我校时提出的与科研项目管理相关的反馈意见的整改落实情况。(检查方式:查阅科技处提供的整改落实清单及支撑材料)
(三)宣传并贯彻落实上级相关文件及学校相关制度的情况:
1.科研项目负责人了解、掌握上级部门及学校相关制度的情况。(检查方式:与部分项目负责人座谈)
2.科研项目管理和经费使用是否公开透明,科研行为是否规范,责任追究制度是否落实等。(检查方式:查阅科技处提供的我校科研项目管理和经费使用公开平台资料、查阅科研项目档案)
3.科研经费预算管理、支出管理及绩效管理情况:检查科研项目实施情况及其经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性。纵向和横向科研经费是否全部纳入学校财务统一管理,外拨经费是否经过严格审核,是否存在违规支出科研经费行为等。(检查方式:查阅科研项目档案及相关财务档案)
三、检查组构成
本次专项检查由学校纪检监察处牵头,学校审计处、财务处、工会配合。上述四个部门根据实际情况各派出1-2名工作人员组成检查组。
四、检查方式及安排
检查采取自查和抽查相结合的方式进行。
(一)自查阶段(2018年10月22日-2018年10月26日,5个工作日):科技处、对外合作交流处填写并向检查组提供《湖南工业职业技术学院2016年9月至今立项、结题科研项目信息汇总表》(附件1),其中,科技处填写附件1-1及附件1-2,对外交流合作处填写附件1-2;科技处向检查组提供学校科研项目管理依据的上级有关制度文件目录和学校现行的有关制度文件目录,文件目录应包含文件名称、文号、制定或发布单位、文件发布时间等基本信息;科技处向检查组提供关于省委巡视第六组专项巡视我校时提出的与科研项目管理相关的反馈意见的整改落实情况清单,准备好相关支撑材料备查。科技处、对外合作交流处应在10月26日前将上述资料交至纪检监察处。
(二)检查阶段(2018年10月29日-2018年11月9日,10个工作日):
1.检查组根据科研项目类型、经费预算等情况确定重点检查项目。
2.纪检监察处和工会人员在科技处、对外合作交流处现场查阅重点检查项目的科研项目档案,检查科研项目立项、经费使用等公开公示情况,查阅关于省委巡视第六组专项巡视我校时提出的与科研项目管理相关的反馈意见的整改落实情况相关支撑材料;审计处和财务处人员在财务处现场查阅重点检查项目的财务档案。检查组成员要做好检查记录。
3.检查组与部分科研项目负责人进行座谈,了解其掌握及落实上级相关文件及学校相关制度的情况。
4.现场检查完毕后,纪检监察处人员整理汇总检查情况,向学校纪委提交书面报告及问题清单。
(三)反馈阶段(2018年11月12日-2018年11月23日,10个工作日):
1.检查组下达问题整改清单,并向科技处、对外合作交流处通报检查情况。
2.科技处、对外合作交流处根据整改清单,在5个工作日内提出整改措施及整改期限。
检查组将适时对整改落实情况进行检查。
五、检查要求
(一)高度重视,落实相关责任。科研项目管理是高校管理的重要一环,科研经费更是高校廉政风险防控重点之一。本次专项检查旨在通过查摆我校科研项目管理存在的问题,切实加强问题整改,达到完善相关制度、健全科研项目管理体系、加强风险防控的目的,实现标本兼治。有关部门及人员要高度重视科研项目管理专项检查工作,将规范科研项目管理作为净化学校科研环境、提高学校科研水平的重要抓手。相关部门及项目负责人要积极配合检查组开展工作,及时提交各类材料,并对提交材料的真实性负责。对于涉嫌违纪违规违法的问题线索,检查组将按程序移交相关部门或单位进行处理。
(二)实事求是,确保检查实效。检查组成员要本着实事求是的原则,根据分工,客观、公正、全面、细致、高效地开展检查工作,认真查找问题,做好检查记录,撰写好相关报告,列出详细的问题清单。对发现的问题要认真研判,对于涉嫌违纪违规甚至违法的问题线索要第一时间向学校纪委反馈。
附件1:365英国上市网站官网2016年9月至今立项、结题科研项目信息汇总表.doc
附件2:365英国上市网站官网2018年科研项目管理专项监督监察记录表.doc
纪检监察处
2018年10月22日