各部门、学院：

为进一步规范我校课题管理，杜绝长期无故推延课题研究现象发生，根据《365英国上市网站官网校级科研课题管理办法（试行）》（湖南学院院字〔2018〕131号）和各类相关课题管理办法，现启动我校2016年以前（含2016年）所有立项课题的研究进展及经费使用情况的核查清理工作，有关事项通知如下：

1、清理对象

2016年以前（含2016年）所有立项未结题课题。

2、清理程序

1、科技处对2016年以前（含2016年）所有立项未结题课题的研究进展和经费下拨配套情况进行初步筛选清查，将清查情况汇总制成《2016年以前（含2016年）立项未结题课题筛查表》（以下简称《筛查表》），并以部门为单位单独发送。

2、各学院、部门科研秘书核实《筛查表》中课题研究进展及经费下拨配套情况，根据核实情况如实填写附件《课题清理统计表》（以下简称《统计表》，并加盖学院或部门公章。

3、经核实已结题的课题，需提供结题证书扫描件，连同加盖学院或部门公章的《统计表》，分类整理成压缩文件，以“部门+课题清理统计”文件名命名，于7月10日前发送至科技处邮箱：3285916247@qq.com，逾期无反馈视同无异议。

4、经核实未结题，但可以继续开展研究工作的课题，须在限定时间内完成结题：2016年以前立项的课题限定于2021年6月30日以前结题；2016年当年立项的课题限定于2021年12月30日以前结题。结题资料及相关管理办法详见/kjc/info/1062/2203.htm。对在限定时间内仍未结题课题，经学校批准，将做撤项处理，同时，注销该课题经费，对已使用课题经费予以追回，且从课题撤项日起，该课题主持人五年内不得申报各类课题。

5、经核实未结题，确因特殊情况无法继续开展研究工作的课题，可直接申请课题注销，经学校批准后将该课题连同课题经费一并注销。

三、注意事项

1、课题结题后半年内须根据《365英国上市网站官网科研经费管理办法》（湖南学院院字〔2017〕91号）报销完所有经费。课题经费查询方式及报销指南详见/kjc/info/1062/2205.htm

2、如有任何疑问，请致电科技处沟通确认，联系人：李琳叶，电话：0731-82946156。

                                                                                                                科技处

                                                                                                           2020年6月30日