各部门、二级学院：

根据湖南省财政厅《关于编制2019年省本级教育部门预算的通知》（湘财预〔2018〕90号）和《365英国上市网站官网采购管理办法（试行）》（湖南学院院字﹝2018﹞47号）文件精神，请各部门、二级学院按编制归口管理要求对2019年度采购计划进行报送。具体通知如下：

一、采购计划申报

2019年采购计划实行自行填报和分类汇总填报。

首先，由各部门自行填报《2019年度采购计划申报表》（见附件一）及相关说明材料；然后，分类报送至归口管理部门审核和汇总，由归口管理部门统一向学校申报，归口管理部门填报《2019年度归口管理部门采购计划申报汇总审核表》（附件二），采购计划按归口管理部门分工如下：

1、教务处负责审核汇总各类教材、教学仪器设备、教学耗材、教学设施以及课程资源等年度采购计划；

2、信息中心负责审核汇总学校信息化建设（含硬件、软件和通信服务费）经费的年度采购计划；

3、图书馆负责审核汇总学校图书（含电子图书）经费的年度采购计划；

4、后勤处负责审核汇总物业服务、园林绿化、家具（除行政办公家具以外）、办公消耗用品及类似物品、水电气改造与维修、工程类新建项目、维修项目及配套设备等的年度采购计划;

5、保卫处负责审核汇总保卫安防及监控系统等经费的年度采购计划；

6、党政办负责审核汇总车辆租赁、会议、住宿及餐饮服务等经费的年度采购计划；

7、人事处负责审核汇总人才专项等经费的年度采购计划；

8、资产管理处组织制定学校行政办公设备、行政办公家具等的年度采购预算和实施计划。同时，负责全校2019年度采购计划的汇总、编制、审核。

二、申报注意事项

 1、计划申报部门应仔细梳理和检查核对本部门的物资设备资产，根据部门年度工作任务，并结合设备使用情况，合理制定采购计划；

 2、设备配置按《湖南省直行政事业单位2018-2020年国有资产配置预算及实物限额标准》（见资产管理处网站）规定的配置使用标准、年限确定。在设备及家具等未达使用年限或超标准配置的，原则上不予审批;

3、各部门申报采购计划时，需统筹考虑，做到不重复、不交叉申报，并根据需求的轻重缓急对采购计划进行排序；

4、2019年设备采购将严格按计划管理，未申报预算的不予采购。各部门实际采购项目以学校审定通过的采购计划为准。

三、报送材料和时间

各部门应于2018年11月16日前将以下材料报送归口管理部门，并对材料的真实性、有效性、准确性负责：

1、《2019年度采购计划申报表》；

2、新增资产配置标准超出《湖南省直行政事业单位2018-2020年国有资产配置预算及实物限额标准》（湘财资〔2017〕13号）规定的，报送超标说明；

3、涉及土地、基本建设项目的，报送相关政府职能部门的审批文件；

4、除土地、基本建设项目外，涉及申请购置贵重仪器设备、软件（单台或成套5万元以上，批量购置价值超过10万元以上）、进口设备，需做专门论证并提交可行性论证报告，参考模板见附件三：《365英国上市网站官网采购需求论证报告（样表）》；归口管理部门可根据部门工作需要在参考模板基础上增加论证内容或要求，调整格式并发布，各部门按归口管理部门发布的论证报告参考模板执行。

5、归口管理部门将各部门报送的相关材料审核汇总后，于2018年11月19日前将纸质材料加盖部门公章交资产管理处（办公楼二楼F206室）,并同时发送电子档至资产管理处王幸，联系电话：18874247716。

资产管理处

2018年11月14日

附件：

附件一、2019年度采购计划申报表

附件二、2019年度归口管理部门采购计划申报汇总审核表

附件三、365英国上市网站官网采购需求论证报告（样表）

附件一 2019年度采购计划申报表.xls附件二 2019年度归口管理部门采购计划汇总审核表.xls附件三论证报告参考格式.doc