为深入贯彻《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅[2017]3号），严格落实《高等学校信息公开办法》，根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函）[2018]80号要求，深入推进信息公开工作，促进信息公开工作的常态化、规范化、制度化，结合工作实际，将2017-2018年度学校信息公开工作报告如下：

一、概述

2017-2018学年度，学校学习贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实全国教育大会会议精神，紧紧围绕保障教育公平和提升教育质量，推进学校教育教学改革中心工作，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，按照《高等学校信息公开办法》要求，推进校务决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开，提高信息公开工作制度化、规范化和标准化水平，促进学校治理能力提升、治理体系优化，提升高校管理水平和工作透明度，保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，努力办好人民满意的教育。

（一）高度重视，建立健全信息公开工作体制机制

学校进一步厘清工作职能，围绕学校基本信息、资金使用、招生与考试等重点领域，结合本校实际，对推进重点领域信息公开等工作进行安排部署，明确重点、细化责任，形成了由学校统一领导，党政办公室牵头协调，各院系、各部门各负其责工作机制。其中，党政办具体负责信息公开工作的组织实施和日常事务；各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作；监审处负责监督检查信息公开情况，受理校内外举报；校工会负责了解信息公开实施情况，收集反馈意见和建议。完善学校信息公开流程，对信息公开受理机构进行细化管理：一是主动公开工作机制进一步优化，确保学校在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开；二是依申请公开工作机制进一步规范化，学校通过多种形式向社会公众、师生员工提供途径，保障其获知信息的权力；三是保密审查机制进一步流程化，确保公开信息不涉密；四是建立各院系、各部门的信息公开年度报告制度，督促各院系、各部门的重大决策性信息要在本部门单位的网站专栏对社会公布。

（二）拓宽渠道，不断创新信息公开载体

在信息公开推进过程中，不断创新载体，进一步注重实效，细化项目，突出重点，重点加大了在招生、财务、物资采购招标、干部人事管理、学生管理、教学管理、科研管理等重点领域的信息公开工作力度。拓宽信息公开渠道，通过传统信息公开渠道（会议类：教代会、专项工作会议、情况通报会议、民主党派会议、党团会议、学生工作会议、离退休人员座谈会等；报刊类：校报、各种简报、手册、制度汇编、指南、简章等；文件类：办公自动化OA系统、纸质材料；院领导接待日；家长信；校园广播等）和新型信息公开渠道（学校网站、教育阳光服务网站、官方微博、微信、QQ群、LED显示屏等）发布信息公开内容，方便公众阅读和获取，增强公开实效。

二、学校信息公开情况

（一）主动公开信息概况

1.毕业生就业信息方面

通过官方网站、就业专网、会议、宣传海报等方式发布毕业生就业的政策措施和就业指导信息,学校先后组织“湖南省机械制造类2018届毕业生专场供需见面会”和”就业去哪儿’第二季校园供需见面会”等省级部门主办的全省性大型毕业生供需会,专场招聘会140场,为2018届毕业生提供近400家企业的12000多个有效岗位需求信息;我校于2018年1月向社会发布《胡南业2017年毕业生就业质量年度报告》,其内容包括:毕业生规模与结构、学校各专业就业率、各专业就业情况、就业流向、就业市场分析、薪酬分析等就业基本情况;就业工作特点,采取的毕业生就业政策措施和指导服务;毕业生就业发展趋势分析;对招生、专业设置、人才培养等教育教学方面进行分析反馈等。学校高度重视就业困难毕业生的就业工作,积极同省市各级人社部门联系合作,争取求职困难毕业生政策支持。2017至2018年期间,为189名毕业生争取到151200元的求职补贴经费。

2.学生管理服务信息方面

学生奖助、奖励、学生违规违纪处理、学生申诉等信息的公开工作由学生工作处牵头负责实施。2017年7月，学校根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），结合学校学生管理工作的实际，组织修订与完善了相关制度。学校研究制定了《365英国上市网站官网学生管理规定（试行）》、《365英国上市网站官网奖励办法（试行）》、《365英国上市网站官网学生违规违纪处理办法（试行）》、《365英国上市网站官网学生申诉处理办法（试行）》，修订了《365英国上市网站官网全日制专科学生学籍管理实施细则（2017年修订）》等制度，并于2017年9月1日实施。2018年研究制定了《365英国上市网站官网学生奖学金评定办法（试行）》，并于2018年9月1日实施。

通过网站、广播等形式向全校师生发布有关消防安全管理办法、校园交通管理条例、校园户籍、身份证、暂住证等证件办理规定和程序、校园重大事件、自然灾害等突发事件处置预案等信息，让全校师生及时了解校园治安活动情况。新生入学之初，以会议或报告讲座的形式开展新生入学教育，为其发放《学生手册》《防骗温馨提示》等

3.干部人事管理信息方面

2017年9月至2018年10月期间，组织人事处在学校官网对各类培训的遴选和结果公示工作，共计遴选了55人参加国内外各类培训，其中国内培训25人，国培13人，省培10人，高职高专院校副院长和专业带头人研修2人；国外培训30人，分别赴美国、德国、新西兰进行专业研修。一年来，完成各类人才项目、短期援疆等推荐信息挂网及公示情况挂网工作，推荐贫困县和偏远地区学校精准培训师资团队1个；推荐国内访问学者5人；青年骨干教师申报推荐5人；国家“万人计划”青年拔尖人才推荐1人；121创新人才选拔推荐5人；短期支援新疆教师1人。在学校官网及OA系统内公示8名中层干部、37名科级干部的任免情况。在学校官网面向社会招聘一般人才74名，高层次人才36名，并对招聘工作方案公布、招聘人选名单、面试结果、综合成绩结果、入围体检及考察人员名单等各个过程进行信息公开，现阶段有64名一般人才已完成体检及考察阶段，高层次人才13人已完成资格审查和面试考察工作，进入体检及考察阶段。在学校官网及OA系统内，公布了2017年职称评审的相关要求，并对委托评审教授2人、自评副教授参评19人，讲师、实验师参评10人、讲师认定13人共计44人的材料进行了公示。对最终通过教授1人，副教授10人、讲师、实验师10人，讲师认定13人，共计34人的相关评审结果也进行了公示。

4.教学质量信息方面

教务处通过网站公开了教学管理和质量信息，包括2018年专业设置情况、新增专业和停招专业名单；2018级全院各专业的人才培养方案，在人才培养方案中公布了培养目标、就业方向、毕业资格、学分总数、课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等信息；院系两级督导机构的教学巡查信息；课程安排、选课、考试、教材建设以及教学改革项目立项、实训室建设立项、课程建设立项、教师教学竞赛评选公示等信息。

5.科研管理信息方面

科技处负责对办事流程、项目管理制度、课题申报通知、立项下达、中期考核和结题情况、企业需求、选题征集、学术交流信息、专家遴选、选题征集信息、各类科研项目基本常识、科研基地申报和评选信息等重要科研信息及时进行了公开。通过科技处网页、0A系统、工作报告、邮件等公开信息100多条;通过科技创新座谈会、专家报告讲座等形式，面向全院发布科技管理信息。此外,还公开了学术规范制度和学木不端行为查处机制,包括《科技工作者学术道德规范》、《365英国上市网站官网处理学术不端行为实施细则》、《科研经费管理办法》等信息。

6.对外交流与合作信息方面

学校与加拿大北方应用理工学院合作举办“机械制造与自动化”专科学历教育项目第三届共招生42人，本项目严格依照我国《中外合作办学条例》、《中外合作办学条例实施办法》等法律来法规，坚持公益性原则、实施规范化管理、实行主权管理，按照《365英国上市网站官网与加拿大北方应用理工学院合作办学协议》，成立了项目管理委员会，主要职责为协调双方的教学管理人员和教师共同制定人才培养方案和教学计划、监控课程设置、教学安排、经费使用、学生管理等，协商解决办学中的重大或疑难问题，确保本项目的有序、有效实施，本项目收费标准和经费使用等严格执行国家和地方相关政策、法规以及我校的财务制度，学生交纳的学费和住宿费全部上缴学校财务处，纳入学校预算，所有办学资金主要用于教育、教学活动及办学条件的改善，经费支出包括合作项目的教学常规运转经费、师资队伍的建设经费、相关的外事调研、联络交流经费、教研教改经费、学生各类活动经费、各类奖励助学金和资源占用分摊费用。

（二）重点领域信息公开情况

1.各类招生录取信息公开方面

学校主动公开了2018年单独招生简章、2018年招生指南、2018年中加国际招生简章、新生入学须知、湖南省录取名单和咨询渠道等情况，确保学校单独招生和普通高考招生工作有序进行，通过学校网站及时向社会公开了各项招生录取政策，包括《关于做好2018年我省高职院校单独招生工作的通知》、《365英国上市网站官网2018年单独招生简章》、《湖南省2018年普通高等学校招生工作实施办法》等招生信息。

重点做好了招生录取程序、录取结果咨询等信息公开工作，在2018年单独招生考试录取过程中，通过单独招生网站及时发布了录取考生名单，提供了成绩查询功能；在2018年普通高考录取过程中，公布了各科类投档线及录取信息查询方式和渠道，在湖南省内第一次投档的录退工作全部结束后，实时发布第一次、第二次征集志愿的公告，并将第一次投档拟录取确认名单、第一次征集和第二次征集投档录取确认名单通过招生网站全部予以公示。同时，为了保障新生录取通知书顺利到达，我们还将5200余名新生录取通知书的邮寄EMS单号全部公布，便于新生和家长及时查询。

学校通过发布一系列相关文件和制度，组织全体工作人员签订招生录取保密工作承诺书等措施，严肃执行招生纪律，规范实施招生程序，确保招生工作的阳光、透明，杜绝招生违规行为，维护招生秩序，保证招生公平、公正、公开。

2.财务资产及收费信息公开方面

进一步落实“阳光财务”，按相关规定要求公开了财务信息，完善财务相关管理制度。主动对外公开2018年学校财务预算信息及2017年学校财务决算信息，包括年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表和财政拨款支出决算表。新学年开学时期，主动向公众公布学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,同时及时公开了职工奖惩、工资调整等涉及职工切身利益的事项，实现了教职员工工资查询、科研项目经费查询、职能部门经费财务查询等功能。

全面依法依规做好资产信息依申请公开工作，完善了各项资产管理制度，及时公开了学院仪器设备、图书、教材等物资采购和重大基建工程项目的招投标信息；校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息(实习工厂为歇业状态）；受捐赠财产的使用与管理情况（无）；包括365英国上市网站官网产教融合展览服务项目竞争性磋商公告、365英国上市网站官网数控实训中心工具桌、柜采购项目招标公告,365英国上市网站官网创业模拟经营沙盘软件项目招标公告,365英国上市网站官网空调采购安装项目招标公告等学院师生广泛关注的信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学校高度重视受理学校师生、社会群众的问题、意见、建议，明确了依申请公开的受理机构和程序，由学校党政办安排专人负责信息公开申请的受理工作。2017-2018学年度，学校未收到需受理的师生和社会群众的信息公开申请，学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对信息公开工作的评议情况

学校教职工和学生对学校校务信息公开工作给予了很大的关注，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，并对学校能及时地多渠道提供各种公开信息表示满意，评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年度，学校未出现因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的问题和改进措施

2017-2018学年度，学校信息公开工作在完善信息公开工作制度与队伍建设、加大信息公开工作力度、做好信息公开的保密审查等方面取得了明显进展，但公开工作在校内协同机制制度的固化、公开信息配套解读的强化、更新类信息及时性的提高、公开平台渠道兼容性的增强、公开监督考核制度的常态化等方面，还存在一些有待优化的问题。

一是进一步强化协调统筹，制度化信息公开的校内协同机制，固化公开信息关联业务部门公开职责，确保事不因人而异、不因人而断、不因人而终，保证信息公开工作的稳定性、规范性。

二是进一步强化主动公开信息的发布、解读，推进校务决策、执行、管理、服务、结果的全面公开，做好事前的意见征求、事中的成效披露、事后的结果反馈。强化校内制度、规范、政策、预决算信息的配套解读，提升公开公众体验。

三是进一步增强信息公开平台渠道的技术手段，启动学校主网站改版及子站建设，适应电脑、手机等不同媒介平台公开效果和公开需求，提高公开工作的效率。

四是进一步规范二级单位信息公开、增强监督考核，做好“一站式”服务，建立公开信息关联单位事前宣教、事中监督、事后评价机制，优化沟通、信息共享，提高公开信息报送的效率和质量。

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2018年10月31日